Máy Chấm Công Thẻ Từ
Máy Chấm Công Thẻ Từ Cảm Ứng
Máy chấm công thẻ từ là thiết bị quản lý thời gian làm việc của nhân viên thông qua việc sử dụng thẻ từ (RFID card). Mỗi nhân viên được cấp một thẻ từ cá nhân, khi đến làm việc hoặc ra về, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ qua đầu đọc của máy chấm công. Máy chấm công sẽ ghi nhận thời gian chấm công và lưu lại dữ liệu để quản lý và xuất báo cáo.
Cấu Tạo Và Hoạt Động Của Máy Chấm Công Thẻ Từ
- Đầu đọc thẻ từ: Đây là bộ phận quét và nhận diện thông tin trên thẻ từ khi nhân viên quẹt thẻ.
- Thẻ từ: Mỗi thẻ có một mã ID duy nhất gắn với thông tin của nhân viên. Thẻ này có thể làm từ nhựa PVC, bên trong chứa chip RFID chứa thông tin mã hóa.
- Bộ vi xử lý và bộ nhớ: Xử lý thông tin quét từ thẻ và lưu trữ dữ liệu chấm công.
- Giao tiếp kết nối: Kết nối với phần mềm quản lý thông qua các cổng LAN, WiFi, USB để truyền dữ liệu chấm công đến máy tính.
- Màn hình hiển thị: Hiển thị thông tin như giờ vào/ra, trạng thái chấm công thành công hoặc thất bại.
Ưu Điểm Của Máy Chấm Công Thẻ Từ
- Nhanh chóng, tiện lợi: Chỉ cần quẹt thẻ, không mất nhiều thời gian chờ đợi như máy chấm công vân tay.
- Ít hỏng hóc: Ít bị ảnh hưởng bởi môi trường làm việc (bụi bẩn, dầu mỡ), phù hợp cho các nhà máy, xưởng sản xuất.
- Giảm thiểu tiếp xúc: Không cần tiếp xúc trực tiếp với máy, giúp hạn chế lây nhiễm trong môi trường có yêu cầu vệ sinh cao.
- Dễ sử dụng: Thẻ từ có thể dễ dàng cấp phát, thu hồi khi nhân viên thay đổi.
Nhược Điểm
- Thẻ có thể bị mất hoặc hỏng: Nếu nhân viên quên hoặc làm mất thẻ, sẽ không thể chấm công, ảnh hưởng đến việc ghi nhận thời gian làm việc.
- Gian lận: Nhân viên có thể quẹt thẻ hộ nhau, dẫn đến sai lệch trong dữ liệu chấm công.
- Chi phí thẻ bổ sung: Cần chi phí thêm cho việc in và cấp phát thẻ mới khi thẻ cũ bị hỏng hoặc mất.
Ứng Dụng Của Máy Chấm Công Thẻ Từ
- Nhà máy, xưởng sản xuất: Nơi có môi trường làm việc khắc nghiệt, vân tay dễ bị mờ, bẩn, không hiệu quả với máy chấm công vân tay.
- Văn phòng, công ty dịch vụ: Phù hợp cho những nơi cần chấm công nhanh, ít cần bảo mật cao.
- Trường học, bệnh viện: Dùng để quản lý ra vào của nhân viên và khách ra vào.
Máy chấm công thẻ từ là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp cần quản lý thời gian làm việc mà không yêu cầu độ bảo mật quá cao như máy chấm công vân tay hay nhận diện khuôn mặt
