Máy chấm công

Máy Chấm Công Vân Tay Bán Chạy Tốt Nhất Hiện Nay

Máy chấm công vân tay là hệ thống thiết bị quản lý ghi nhận thời gian vào ra của nhân sự. Kiểm soát cửa ra vào Bằng cách xác thực ID của người đó thông qua các công nghệ như thẻ giấy. Thẻ từ, thẻ cảm ứng. Dấu vân tay hay nhận diện khuôn mặt. Giúp công tác chấm công quản lý tiền lương của doanh nghiệp trở lên nhanh. Tăng hiệu quả sản xuất.

Các mẫu máy chấm công vân tay hiện nay
Các mẫu máy chấm công vân tay hiện nay

Dòng máy Ronald Jack bền nhất hiện nay máy chấm công tốt Phân loại các dòng máy chấm công phân loại các sản phẩm phổ biến thị trường

Máy chấm công dùng thẻ giấy

Đây là công nghệ đời đầu sử dụng thẻ giấy và máy chấm công in mực như máy in. Xác nhận thời gian vào ra ngày công trên giấy. Tuy nhiên nó có nhiều nhược điểm như chậm, dễ sai. chấm công hộ gian lận ngày công. Chi phí lớn.

Máy chấm công dùng thẻ giấy
Máy chấm công dùng thẻ giấy

Dòng máy thẻ giấy bán chạy hiện nay Thẻ từ cảm ứng máy Thẻ từ cảm ứng
Đây là dòng công nghệ tiên tiến sau thẻ giấy, giúp doanh nghiệp chấm công nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên vẫn lộ các nhược điểm như hỏng mất thẻ, chấm công hộ được.

Máy chấm công vân tay có PIN lưu điện

Dòng này là công nghệ mới hiện nay có các ưu  điểm vượt trội như chấm công nhanh. hoạt động độc lập tốt, cài đặt dễ dàng.Ngoài ra chống được các nhược điểm như quên thẻ chấm công hộ. Chi phí đầu tư rất rẻ.

Máy chấm công vân tay có PIN lưu điện
Máy chấm công vân tay có PIN lưu điện
  • Máy chấm công dùng PIN là một thiết bị hiện đại giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả mà không cần phải kết nối trực tiếp với nguồn điện. Loại máy này được trang bị pin sạc, cho phép sử dụng linh hoạt tại nhiều vị trí khác nhau, phù hợp cho cả văn phòng, nhà máy, và các công trường xây dựng.
  • Hoạt động liên tục ngay cả khi mất điện: Với nguồn pin tích hợp, máy chấm công có thể hoạt động bình thường khi xảy ra sự cố mất điện, đảm bảo việc chấm công không bị gián đoạn.
  • Thời gian sử dụng pin dài: Máy thường được trang bị pin sạc có dung lượng lớn, cho phép hoạt động liên tục từ 6 đến 12 giờ sau mỗi lần sạc đầy, tùy thuộc vào loại máy và tần suất sử dụng.
  • Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển: Các dòng máy chấm công dùng PIN thường có thiết kế nhỏ gọn, nhẹ, dễ dàng di chuyển đến nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng hay công trường.
  • Nhiều phương thức chấm công: Máy hỗ trợ đa dạng phương thức chấm công như vân tay, thẻ từ, mật khẩu và nhận diện khuôn mặt, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
  • Dễ dàng lắp đặt: Không cần cắm dây điện phức tạp, chỉ cần sạc đầy pin là có thể sử dụng, giúp tiết kiệm chi phí lắp đặt và bảo trì.

Ưu điểm của máy chấm công vân tay

  • Minh bạch trong công tác quản lý nhân sự, chấm công tiền lương.
  • Tránh gian lận trong việc thêm bớt giờ công.
  • Tạo môi trường chuyên nghiệp lành mạnh trong công tác nhân sự cũng như môi trường làm việc của công ty.
  • Nâng cao văn hóa doanh nghiệp.
  • Hạn chế tối đa các vấn đề chấm công hộ.
  • Quản lý nhân viên dễ dàng.
  • Báo cáo giờ công đi muộn về sớm tức thì.
  • Giảm thiểu chi phí cũng như thời gian chấm công cho phòng nhân sự
  • Tăng cường kiểm soát an ninh vào ra khi tích hợp với hệ thống kiểm soát cửa.
  • Giải pháp trong công tác điểm danh.
  • Tích hợp với hệ thống khóa vân tay

Các Thương Hiệu Máy Chấm Công Bán Chạy Nhất Hiện Nay

Hiện nay, trên thị trường có nhiều thương hiệu máy chấm công nổi tiếng, cung cấp các sản phẩm đa dạng đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp lớn, nhỏ. Dưới đây là tổng hợp các thương hiệu máy chấm công bán chạy nhất hiện nay, được ưa chuộng nhờ vào chất lượng, tính năng hiện đại và giá cả hợp lý.

1. IBC

  • Đặc điểm nổi bật: IBC là thương hiệu máy chấm công được ưa chuộng tại Việt Nam, nổi tiếng với các dòng máy chấm công tích hợp nhiều công nghệ như nhận diện vân tay, thẻ từ, và khuôn mặt. IBC luôn chú trọng đến sự tiện lợi, bảo mật và dễ sử dụng, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Ưu điểm: Thiết kế hiện đại, độ bền cao, phần mềm quản lý thân thiện, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt.
  • Nhược điểm: Một số dòng máy có giá thành cao hơn các thương hiệu phổ thông khác.
Máy chấm công IBC
Máy chấm công IBC

Các sản phẩm của IBC thường có thiên hướng hiện đại sang trọng

IBC được đánh giá cao nhờ vào khả năng nhận diện chính xác và tính bảo mật, là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

2. Ronald Jack

  • Đặc điểm nổi bật: Ronald Jack là một trong những thương hiệu máy chấm công nổi tiếng đến từ Malaysia. Thương hiệu này chuyên cung cấp các dòng máy chấm công vân tay, thẻ từ, và khuôn mặt với độ chính xác cao và tốc độ xử lý nhanh.
    Ưu điểm: Dễ sử dụng, giá thành phải chăng, hỗ trợ phần mềm quản lý chấm công tiếng Việt.
    Nhược điểm: Thiết kế còn khá truyền thống, ít tính năng nâng cao.
Ronald Jack
Ronald Jack

3. ZKTeco

  • Đặc điểm nổi bật: ZKTeco là thương hiệu toàn cầu đến từ Trung Quốc, nổi tiếng với các sản phẩm tích hợp công nghệ nhận diện sinh trắc học như vân tay, khuôn mặt, và lòng bàn tay. ZKTeco cung cấp các giải pháp đa năng cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
  • Ưu điểm: Tính năng bảo mật cao, tích hợp nhiều công nghệ mới nhất, phần mềm dễ dàng tùy chỉnh.
  • Nhược điểm: Giá thành cao hơn so với các dòng phổ thông.
ZKTeco
ZKTeco

4. Wise Eye

  • Đặc điểm nổi bật: Wise Eye là thương hiệu máy chấm công phổ biến với mức giá tầm trung, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sản phẩm của Wise Eye được biết đến với độ bền cao và phần mềm quản lý đơn giản.
  • Ưu điểm: Giá hợp lý, phần mềm thân thiện, dễ cài đặt và sử dụng.
  • Nhược điểm: Hạn chế tính năng so với các dòng cao cấp.

5. KOBIO

  • Đặc điểm nổi bật: KOBIO là thương hiệu máy chấm công đến từ Hàn Quốc, nổi bật với các dòng máy chấm công vân tay và khuôn mặt. Các sản phẩm của KOBIO được đánh giá cao về chất lượng và độ ổn định.
  • Ưu điểm: Thiết kế đẹp mắt, nhận diện nhanh, độ chính xác cao.
  • Nhược điểm: Phần mềm quản lý còn ít tính năng mở rộng.

6. Suprema

  • Đặc điểm nổi bật: Suprema là một thương hiệu cao cấp đến từ Hàn Quốc, nổi tiếng với công nghệ nhận diện sinh trắc học tiên tiến, đặc biệt là nhận diện vân tay và khuôn mặt với độ bảo mật cao.
  • Ưu điểm: Chất lượng cao, phần mềm quản lý mạnh mẽ, tích hợp hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào.
  • Nhược điểm: Giá thành cao, chủ yếu dành cho doanh nghiệp lớn.

7. Mita

  • Đặc điểm nổi bật: Mita cung cấp các dòng máy chấm công giá rẻ, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và văn phòng. Máy có thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, và phần mềm quản lý chấm công thân thiện.
  • Ưu điểm: Giá thành thấp, dễ lắp đặt và sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
  • Nhược điểm: Tính năng hạn chế, không có các công nghệ nhận diện nâng cao.

8. Hikvision

  • Đặc điểm nổi bật: Hikvision, nổi tiếng trong lĩnh vực giám sát an ninh, cũng cung cấp các dòng máy chấm công với tính năng nhận diện khuôn mặt và vân tay tích hợp, phù hợp cho cả các doanh nghiệp và tòa nhà văn phòng.
  • Ưu điểm: Bảo mật cao, tích hợp dễ dàng với hệ thống giám sát an ninh, thiết kế hiện đại.
  • Nhược điểm: Phần mềm quản lý phức tạp hơn với người dùng không chuyên.

9. Promax

  • Đặc điểm nổi bật: Promax là một thương hiệu chuyên cung cấp các dòng máy chấm công vân tay, khuôn mặt với độ chính xác cao, và khả năng hoạt động ổn định trong môi trường khắc nghiệt.
  • Ưu điểm: Bền bỉ, thích hợp cho các môi trường công nghiệp, giá cả hợp lý.
  • Nhược điểm: Thiết kế chưa quá nổi bật.

Phần Mềm Chấm Công online trên điện thoại

Phần mềm chấm công online trên điện thoại ngày càng trở nên phổ biến do tính linh hoạt, dễ sử dụng và hiệu quả trong quản lý thời gian làm việc. Dưới đây là các tính năng cơ bản và các loại báo cáo thường có trong phần mềm chấm công online:

Tính Năng Của Phần Mềm Chấm Công Online Trên Điện Thoại

  1. Chấm Công Bằng GPS và WiFi:

    • Chấm công dựa trên vị trí GPS, đảm bảo nhân viên có mặt tại đúng địa điểm làm việc.
    • Cho phép chấm công qua mạng WiFi nội bộ của công ty để kiểm soát chính xác.
  2. Chấm Công Bằng Mã QR hoặc NFC:

    • Sử dụng mã QR hoặc công nghệ NFC để chấm công, dễ dàng và nhanh chóng.
  3. Quản Lý Thời Gian Làm Việc Linh Hoạt:

    • Quản lý lịch làm việc linh hoạt theo ca, giờ làm thêm, nghỉ phép, nghỉ lễ, làm việc từ xa.
    • Ghi nhận thời gian làm việc thực tế, tính toán giờ đi muộn, về sớm, và giờ làm thêm.
  4. Xin Nghỉ Phép và Duyệt Nghỉ Trực Tuyến:

    • Nhân viên có thể xin nghỉ phép, đi công tác, hoặc nghỉ ốm trực tiếp trên ứng dụng.
    • Quản lý có thể duyệt nghỉ ngay trên điện thoại, không cần giấy tờ phức tạp.
  5. Thông Báo Nhắc Nhở:

    • Tự động gửi thông báo nhắc nhở khi gần đến giờ làm, hoặc khi quên chấm công.
    • Cảnh báo lỗi khi chấm công sai vị trí hoặc ngoài giờ quy định.
  6. Đồng Bộ Dữ Liệu Tự Động:

    • Dữ liệu chấm công được đồng bộ lên cloud, cho phép quản lý dễ dàng theo dõi từ xa.
    • Tự động cập nhật các thay đổi và điều chỉnh giờ công khi có sai sót.
  7. Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên:

    • Lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên, quản lý số ngày nghỉ phép, ngày công, và các thông tin khác.
  8. Phân Quyền Sử Dụng:

    • Phân quyền cho nhân viên, quản lý, và người điều hành với các quyền hạn khác nhau.
  9. Bảo Mật Cao:

    • Sử dụng mã OTP, mật khẩu hoặc sinh trắc học để đăng nhập, đảm bảo an toàn dữ liệu.

Các Loại Báo Cáo Trong Phần Mềm Chấm Công

  1. Báo Cáo Ngày Công:

    • Tổng hợp số ngày làm việc, số lần chấm công, giờ vào/ra, thời gian làm việc thực tế.
    • Báo cáo đi muộn, về sớm, nghỉ phép.
  2. Báo Cáo Giờ Làm Thêm:

    • Thống kê giờ làm thêm trong tuần, tháng, chi tiết theo từng nhân viên hoặc bộ phận.
  3. Báo Cáo Nghỉ Phép:

    • Thống kê số ngày nghỉ phép đã sử dụng, số ngày còn lại trong năm, và lý do nghỉ.
  4. Báo Cáo Đi Muộn/Về Sớm:

    • Ghi nhận các lần đi muộn hoặc về sớm, phân loại theo mức độ và thời gian vi phạm.
  5. Báo Cáo Hiệu Suất Làm Việc:

    • Đánh giá hiệu suất làm việc thông qua thời gian làm việc thực tế, giờ công chuẩn so với giờ công thực.
  6. Báo Cáo Theo Ca Làm Việc:

    • Tổng hợp dữ liệu theo các ca làm việc khác nhau, phân tích chênh lệch giờ làm giữa các ca.
  7. Báo Cáo Tổng Hợp Nhân Sự:

    • Tổng hợp dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên, xuất báo cáo chi tiết hoặc tổng quan.
  8. Báo Cáo Lương:

    • Tự động tính toán lương dựa trên dữ liệu chấm công, bao gồm lương cơ bản, giờ làm thêm, thưởng/phạt.
  9. Báo Cáo Theo Phòng Ban/Bộ Phận:

    • Phân tích dữ liệu chấm công theo từng phòng ban hoặc bộ phận để so sánh hiệu suất làm việc.
  10. Báo Cáo Xuất File Excel/PDF:

    • Xuất dữ liệu báo cáo ra các định dạng file như Excel, PDF để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ.

Những lỗi thường gặp của Máy chấm côngNhững lỗi thường gặp 

Đối với mỗi lỗi trên, nếu các biện pháp khắc phục không giải quyết được, nên liên hệ với bộ phận kỹ thuật hoặc nhà cung cấp để được hỗ trợ chuyên sâu hơn.

1. Máy không nhận vân tay hoặc thẻ từ:

  • Nguyên nhân: Cảm biến vân tay bị bẩn, thẻ từ bị hỏng, hoặc chất lượng vân tay không đủ rõ nét.
  • Cách khắc phục: Vệ sinh cảm biến vân tay, kiểm tra lại thẻ từ, đăng ký lại vân tay hoặc sử dụng ngón khác nếu ngón đang dùng bị mờ vân.

2. Máy chấm công không kết nối được với phần mềm:

  • Nguyên nhân: Lỗi kết nối mạng, sai địa chỉ IP, hoặc cáp kết nối bị lỏng.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra lại cáp kết nối, đảm bảo máy và phần mềm đang sử dụng cùng mạng, cấu hình lại địa chỉ IP trên máy chấm công.

3. Máy không lưu dữ liệu chấm công:

  • Nguyên nhân: Bộ nhớ máy đầy, lỗi phần mềm hoặc phần cứng.
  • Cách khắc phục: Xóa bớt dữ liệu cũ trong máy, kiểm tra và nâng cấp phần mềm chấm công, kiểm tra bộ nhớ và thay thế nếu cần thiết.

4. Máy bị treo hoặc khởi động lại liên tục:

  • Nguyên nhân: Máy bị quá tải, lỗi phần mềm hệ thống hoặc phần cứng hỏng.
  • Cách khắc phục: Khởi động lại máy, kiểm tra nguồn điện cung cấp, cập nhật hoặc cài đặt lại phần mềm, nếu cần có thể đem đi bảo hành.

5. Sai giờ chấm công:

  • Nguyên nhân: Máy bị lệch thời gian so với đồng hồ thực tế.
  • Cách khắc phục: Thiết lập lại thời gian trên máy hoặc đồng bộ thời gian giữa máy và phần mềm quản lý.

6. Không thể tải dữ liệu về phần mềm:

  • Nguyên nhân: Lỗi kết nối, lỗi driver hoặc phần mềm quản lý chấm công.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra lại kết nối, cập nhật driver và phần mềm quản lý, hoặc kiểm tra lại cấu hình cài đặt.

7. Màn hình không hiển thị:

  • Nguyên nhân: Màn hình bị lỗi, nguồn điện không ổn định.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra nguồn điện, kiểm tra dây kết nối, hoặc thay thế màn hình nếu cần.

8. Máy chấm công không hoạt động khi mất điện:

  • Nguyên nhân: Không có pin dự phòng, UPS không hoạt động.
  • Cách khắc phục: Trang bị thêm pin dự phòng hoặc hệ thống UPS để đảm bảo máy vẫn hoạt động khi mất điện.

9. Báo lỗi khi thêm nhân viên mới:

  • Nguyên nhân: Bộ nhớ máy đầy, hoặc nhân viên đã được thêm trước đó.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra bộ nhớ, xóa những dữ liệu cũ không cần thiết và thử thêm lại.

10. Lỗi không thể xóa dữ liệu trên máy:

  • Nguyên nhân: Quyền truy cập bị hạn chế hoặc lỗi phần mềm.
  • Cách khắc phục: Đảm bảo quyền admin khi thao tác trên máy, kiểm tra cài đặt phần mềm.

Xem thêm >>> Kiểm soát cửa ra vào

Các Bước Cài Đặt Đăng Ký Dấu Vân Tay Máy Chấm Công

Dưới đây là các bước cài đặt máy chấm công vân tay từ khi lắp đặt đến khi sử dụng:

Bước 1: Chuẩn Bị Trước Khi Cài Đặt

  • Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo máy chấm công đầy đủ các phụ kiện như nguồn điện, dây cáp kết nối, đế treo, vít, sách hướng dẫn.
  • Chọn vị trí lắp đặt: Chọn vị trí phù hợp, đảm bảo thuận tiện cho nhân viên chấm công và gần nguồn điện.

Bước 2: Lắp Đặt Máy Chấm Công

  • Gắn đế treo: Sử dụng đế treo đi kèm để cố định máy lên tường hoặc vị trí mong muốn.
  • Kết nối nguồn điện: Kết nối nguồn điện với máy và đảm bảo máy khởi động bình thường.
  • Kết nối mạng (nếu cần): Nếu sử dụng kết nối mạng LAN, hãy kết nối dây mạng vào cổng RJ45 trên máy.

Bước 3: Thiết Lập Ban Đầu Trên Máy Chấm Công

  • Cài đặt thời gian: Thiết lập ngày giờ chính xác cho máy chấm công để đảm bảo ghi nhận thời gian đúng.
  • Cài đặt ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ sử dụng phù hợp (tiếng Việt, tiếng Anh, v.v.).

Bước 4: Đăng Ký Vân Tay Cho Nhân Viên

  • Thêm người dùng mới: Vào menu quản lý nhân viên, chọn “Thêm người dùng” và nhập các thông tin cơ bản như ID, tên nhân viên.
  • Đăng ký vân tay: Đặt ngón tay lên cảm biến vân tay theo hướng dẫn trên màn hình. Thông thường, cần quét 2-3 lần để máy nhận diện chính xác.
  • Kiểm tra lại vân tay: Sau khi đăng ký, thử lại để đảm bảo vân tay đã được nhận diện chính xác.

Bước 5: Cài Đặt Phần Mềm Quản Lý Chấm Công Trên Máy Tính

  • Cài đặt phần mềm: Cài đặt phần mềm quản lý chấm công từ đĩa cài đặt hoặc tải từ website của nhà sản xuất.
  • Kết nối máy chấm công với phần mềm:
    • Kết nối máy với phần mềm qua cổng USB, LAN, hoặc WiFi tùy loại máy.
    • Cài đặt địa chỉ IP cho máy nếu kết nối qua mạng LAN để phần mềm nhận diện thiết bị.

Bước 6: Thiết Lập Kết Nối Giữa Máy Và Phần Mềm

  • Nhập địa chỉ IP: Trên phần mềm, nhập địa chỉ IP của máy chấm công, cổng kết nối và mật khẩu (nếu có) để kết nối.
  • Đồng bộ dữ liệu: Sau khi kết nối thành công, đồng bộ dữ liệu nhân viên từ phần mềm xuống máy chấm công và ngược lại.

Bước 7: Cấu Hình Chế Độ Chấm Công Và Báo Cáo

  • Thiết lập chế độ chấm công: Cài đặt các ca làm việc, giờ vào ra, các quy định về đi muộn, về sớm trên phần mềm.
  • Cấu hình báo cáo: Thiết lập các loại báo cáo chấm công, xuất báo cáo theo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng).

Bước 8: Kiểm Tra Hoạt Động Của Máy

  • Thử chấm công: Để nhân viên thử chấm công bằng vân tay để kiểm tra xem máy hoạt động có ổn định không.
  • Kiểm tra dữ liệu trên phần mềm: Đảm bảo dữ liệu được ghi nhận và đồng bộ đúng với phần mềm quản lý.

Bước 9: Đào Tạo Nhân Viên Sử Dụng

  • Hướng dẫn nhân viên chấm công: Giới thiệu cách chấm công đúng, bao gồm cách đặt ngón tay sao cho chính xác nhất.
  • Quy trình khi có lỗi: Hướng dẫn nhân viên xử lý khi gặp lỗi như máy không nhận vân tay, hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật.

Bước 10: Bảo Trì Và Cập Nhật

  • Vệ sinh cảm biến: Thường xuyên lau chùi cảm biến vân tay để duy trì hiệu suất.
  • Cập nhật phần mềm và firmware: Định kỳ cập nhật phần mềm quản lý và firmware của máy để đảm bảo hoạt động ổn định.

Máy chấm công nào tốt?

Dưới đây là tổng hợp các dòng máy được khách hàng ưa chuộng. Bán chạy giá rẻ tốt nhất hiện nay. hãy tham khảo dòng máy chấm công.

Việc lựa chọn máy chấm công phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp như quy mô, yêu cầu bảo mật, và các tính năng cần thiết. Dưới đây là một số thương hiệu và dòng máy chấm công được đánh giá cao trên thị trường, nổi bật về chất lượng, độ bền, và tính năng:

1. Ronald Jack

  • Ưu điểm:
    • Thương hiệu nổi tiếng và phổ biến tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
    • Hỗ trợ nhiều tính năng chấm công: vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt.
    • Phần mềm quản lý thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ xuất báo cáo chi tiết.
  • Các dòng nổi bật:
    • Ronald Jack X628C: Máy chấm công vân tay với dung lượng lớn, lưu trữ đến 3.000 vân tay.
    • Ronald Jack F18: Tích hợp vân tay và thẻ từ, bảo mật cao.

2. ZKTeco

  • Ưu điểm:
    • Công nghệ hiện đại với thiết kế đẹp mắt, phù hợp với nhiều loại văn phòng.
    • Tính năng đa dạng: chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt.
    • Khả năng kết nối mạng LAN, WiFi, dễ dàng quản lý từ xa.
  • Các dòng nổi bật:
    • ZKTeco MB20: Máy chấm công kết hợp vân tay và khuôn mặt, tốc độ nhận diện nhanh.
    • ZKTeco K40: Phổ biến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giá thành hợp lý.

3. Wise Eye

  • Ưu điểm:
    • Thương hiệu có mức giá cạnh tranh, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
    • Hỗ trợ chấm công bằng vân tay và thẻ từ, dễ cài đặt và sử dụng.
    • Dung lượng lưu trữ lớn, phần mềm quản lý miễn phí, xuất báo cáo linh hoạt.
  • Các dòng nổi bật:
    • Wise Eye WSE-808: Máy chấm công vân tay, thẻ từ, kết nối mạng LAN, giá tốt.
    • Wise Eye WSE-9079: Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp cho văn phòng nhỏ.

4. Gigata

  • Ưu điểm:
    • Thiết kế hiện đại, nhỏ gọn, phù hợp với mọi không gian làm việc.
    • Hỗ trợ vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt với độ chính xác cao.
    • Phần mềm quản lý đa dạng, dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự.
  • Các dòng nổi bật:
    • Gigata T8: Máy chấm công giá rẻ, phù hợp cho các văn phòng nhỏ.
    • Gigata FA-113: Máy chấm công nhận diện khuôn mặt, bảo mật cao.

5. Suprema

  • Ưu điểm:
    • Công nghệ tiên tiến, tốc độ nhận diện nhanh, bảo mật cao.
    • Hỗ trợ nhiều tính năng: vân tay, thẻ từ, và khuôn mặt.
    • Phần mềm tích hợp AI giúp cải thiện độ chính xác và bảo mật.
  • Các dòng nổi bật:
    • Suprema BioStation 2: Hỗ trợ nhận diện vân tay cực nhanh, dung lượng lưu trữ lớn.
    • Suprema FaceStation 2: Nhận diện khuôn mặt nhanh, phù hợp với doanh nghiệp lớn.

6. Hikvision

  • Ưu điểm:
    • Kết hợp công nghệ AI cho độ chính xác và tốc độ nhận diện nhanh.
    • Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công: vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, QR code.
    • Phù hợp cho các doanh nghiệp cần bảo mật cao và quy mô lớn.
  • Các dòng nổi bật:
    • Hikvision DS-K1T341A: Chấm công bằng khuôn mặt và thẻ từ, tốc độ xử lý cao.
    • Hikvision DS-K1T606MF: Thiết kế hiện đại, nhận diện khuôn mặt và vân tay.

7. IBC

  • Ưu điểm:
    • Độ bền cao, phù hợp với điều kiện môi trường khắc nghiệt.
    • Chức năng đa dạng, dễ sử dụng, phần mềm thân thiện với người dùng.
    • Hỗ trợ nhiều tính năng bảo mật cao, tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự.
  • Các dòng nổi bật:
    • IBC G10 Pro: Chấm công vân tay với màn hình màu, lưu trữ đến 10.000 dấu vân tay.
    • IBC G8: Thiết kế chắc chắn, phù hợp cho các nhà máy, công trình xây dựng.

Lời Khuyên Khi Chọn Máy Chấm Công:

  • Nhu cầu sử dụng: Chọn máy phù hợp với quy mô nhân viên và phương thức chấm công mong muốn (vân tay, khuôn mặt, thẻ từ).
  • Độ bền và bảo hành: Nên chọn những thương hiệu uy tín, có chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật tốt.
  • Phần mềm quản lý: Đảm bảo phần mềm đi kèm dễ sử dụng, hỗ trợ xuất báo cáo đầy đủ và linh hoạt.

Lựa chọn đúng máy chấm công sẽ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

Máy Chấm Công Tốt Ronald Jack 2200 Tốt Bán Chạy Nhất Hiện nay

Xem link báo giá tại đây: Ronald Jack 2200

Máy Chấm Công Tốt Ronald Jack 2200 Tốt Bán Chạy Nhất Hiện nay

Tính năng kỹ thuật:
Khả năng quản lý: 2000 dấu vân tay
Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay
Bộ nhớ: 100 000 bản ghi
Giao tiếp : TCP/IP
Chức năng lấy dữ liệu qua USB
Màn hình màu TFT màu hiển thị tên, ID
Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy
Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây
Bảo toàn dữ liệu quẹt thẻ khi mất điện
Nguồn 5V, 2A
An toàn và tiết kiệm điện

Máy chấm công vân tay và thẻ ZKTeco K20

“Tính năng nổi trội nhất là thiết bị được tích hợp sẵn
pin lưu điện hỗ trợ khi mất điện”
Kiểu dáng sang trọng
Khả năng quản lý 500 dấu vân tay, 500 thẻ
Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay
Bộ nhớ: 50 000 bản ghi
Giao tiếp : TCP/IP , USB
Màn hình 2.8-inch TFT trực quan
Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy
Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây
Bảo toàn dữ liệu quẹt thẻ khi mất điện
Nguồn điện 5V,

Máy Chấm Công Vân Tay có pin DG-600 Ronald Rack

Có hỗ trợ PIN Lưu Khi Mất Điện Vẫn Có thể Chấm Công >>> Ronald Jack DG-600

Xuất xứ: Ronald Jack – Malaysia
Tính năng kỹ thuật:
Khả năng quản lý: 1000 dấu vân tay + thẻ
Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay
Bộ nhớ: 80 000 bản ghi
Giao tiếp : TCP/IP , USB
Màn hình màu TFT màu hiển thị tên, ID
Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy
Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây
Bảo toàn dữ liệu quẹt thẻ khi mất điện
Nguồn 12V,
An toàn và tiết kiệm điện

Máy Chấm Công Kiểm Soát Cửa Vân Tay K40 

Xuất xứ :Ronald Jack
Xem thêm báo giá tại link: Ronald Jack K40
Màn hình: 2.8 “TFT
Công suất vân tay: 1000 dấu vân tay
Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay
Dung lượng bộ nhớ: 80.000 lần giao dịch
Tích hợp hệ thống đóng mở cửa Assess Control
Có Pin lưu điện 4 giờ
Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy
Có thể hẹn giờ mở / tắt máy => An toàn và tiết kiệm điện
Dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xãy ra cúp điện.
Kết nối: TCP/IP, USB, Password bảo vệ máy
Nguồn cung cấp: DC 12V 1.5A
Xác minh Thời gian: ≤0.5 sec
Nhiệt độ hoạt động: 0 ° C-45 ° C
Độ ẩm hoạt động: 20% -80%
Kích thước ( W* D * H) : 184mm x 136mm x 37.6mm

Máy Chấm Công Kiểm Soát Cửa Vào Ra SF200

Xuất xứ: IBC , Ronald Jack , ZKteco
Model: SF200
Xem thêm báo giá tại link:
Quản lý đến 1.500 dấu vân tay & 3000 thẻ cảm ứng.
Tích hợp hệ thống đóng mở cửa Assess Control.
Một người có thể đăng ký 2 dấu vân tay, 1 password, 1 thẻ từ.
Sử dụng Chip xử lý intel của mỹ. Kết nối qua cổng TCP/IP
Dung lượng bộ nhớ: 80.000 IN/OUT .Khi không kết nối với máy tính.
Có Password bảo vệ máy, tích hợp âm thanh.
Tích hợp nút chuông cửa.
Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện.
Tốc độ xử lý rất nhanh
Tặng phần mềm tiếng anh chuyên nghiệp.
Bảo hành 1 năm miễn phí.

Máy Chấm Công Kiểm Soát Cửa ronald jack f18

Xuất xứ: Ronald Jack , ZKteco
Xem thêm báo giá tại link: Ronald Jack F18
Khả năng quản lý: 3000 dấu vân tay và 5000 thẻ
Sử dụng bộ xử lý Intel của Mỹ
Bộ nhớ 100.000 giao dịch khi Offline
Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ ( Tiếng anh & tiếng việt)
Mỗi người đăng ký được 10 vân tay, 1 thẻ từ, 1 password
Màn hình màu TFT hiển thị tên và ID
Chế độ anti pass back
Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy
Thời gian đọc vân tay:
Bảo toàn dữ liệu quẹt thẻ khi mất điện
Có thể hẹn giờ mở / tắt máy => An toàn và tiết kiệm điện
Bảo mật cao, không chấm công dùm được
Máy chấm công vân tay ZKteco LX50
Thông số kỹ thuật:
Vân tay: 500 vân tay
Bộ nhớ: 50.000 giao dịch
Màn hình màu: 2,8 inch
Phong cách trang nhã, màu sắc hài hòa
Phần mềm chấm công: Tas 2014 phiên bản tiếng việt
Giao tiếp: USB Host và Client
Kích thước: 180*132*32mm

Cách chọn cấu hình máy chấm công vân tay phù hợp với doanh nghiệp

Lựa chọn cấu hình máy chấm công phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc. Quan trọng là đánh giá đúng nhu cầu, chọn đúng công nghệ và đảm bảo máy có đủ tính năng để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

1. Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng

  • Quy mô nhân sự: Xác định số lượng nhân viên để chọn máy có dung lượng lưu trữ phù hợp. Ví dụ, doanh nghiệp nhỏ với dưới 50 nhân viên có thể dùng máy với dung lượng 1.000-2.000 vân tay; trong khi doanh nghiệp lớn cần máy lưu trữ từ 5.000-10.000 vân tay hoặc nhiều hơn.
  • Tính chất công việc: Các doanh nghiệp có ca làm việc phức tạp, ca đêm hay làm việc ngoài giờ cần phần mềm quản lý hỗ trợ tính năng chia ca chi tiết.
  • Mức độ bảo mật: Doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao (ngân hàng, văn phòng chính phủ) nên chọn máy có tính năng nhận diện khuôn mặt hoặc kết hợp vân tay và thẻ từ.

2. Chọn Phương Thức Chấm Công Phù Hợp

  • Vân tay: Phổ biến và chi phí hợp lý, phù hợp với đa số doanh nghiệp. Tuy nhiên, có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện ngón tay như ướt, bẩn.
  • Thẻ từ: Phù hợp cho môi trường công nghiệp, nơi vân tay có thể bị bẩn. Tuy nhiên, thẻ có thể bị mất hoặc hư hỏng.
  • Nhận diện khuôn mặt: Độ bảo mật cao, phù hợp với những nơi yêu cầu bảo mật cao và số lượng nhân viên lớn. Đặc biệt hữu ích khi hạn chế tiếp xúc trực tiếp.
  • Nhận diện qua app điện thoại: Tiện lợi, phù hợp với môi trường làm việc linh hoạt, có nhân viên làm việc từ xa.

3. Dung Lượng Lưu Trữ Và Bộ Nhớ

  • Dung lượng vân tay/khuôn mặt: Nên chọn máy có dung lượng lớn hơn số nhân viên thực tế để dự phòng. Ví dụ, nếu doanh nghiệp có 500 nhân viên, chọn máy có khả năng lưu trữ 1.000-2.000 vân tay.
  • Lưu trữ dữ liệu chấm công: Chọn máy có khả năng lưu trữ từ 50.000 lần chấm công trở lên, đảm bảo không mất dữ liệu trong trường hợp máy chưa kết nối với phần mềm.

4. Khả Năng Kết Nối Và Giao Tiếp Dữ Liệu

  • Kết nối LAN: Phù hợp cho việc kết nối máy chấm công với hệ thống mạng nội bộ.
  • Kết nối WiFi: Tiện lợi, không cần dây cáp, phù hợp cho văn phòng nhỏ hoặc các địa điểm cần di chuyển máy chấm công.
  • Kết nối USB: Đơn giản, tiện lợi để tải dữ liệu thủ công khi không có mạng.
  • Kết nối cloud: Hỗ trợ quản lý chấm công từ xa, thuận tiện cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

5. Phần Mềm Quản Lý Chấm Công

  • Dễ sử dụng: Phần mềm đi kèm cần thân thiện với người dùng, dễ cài đặt và thao tác.
  • Báo cáo linh hoạt: Đảm bảo phần mềm hỗ trợ xuất các loại báo cáo như giờ vào/ra, đi muộn, về sớm, chấm công theo ca.
  • Tích hợp hệ thống quản lý nhân sự: Phần mềm cần dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự, tính lương hiện có.

6. Tính Năng Bổ Sung

  • Chức năng chấm công qua điện thoại: Phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc di chuyển nhiều.
  • Tích hợp kiểm soát cửa ra vào: Tích hợp kiểm soát cửa giúp tăng cường an ninh.
  • Cảnh báo khi chấm công sai: Giúp nhanh chóng phát hiện lỗi và điều chỉnh kịp thời.

7. Độ Bền Và Bảo Hành

  • Chọn thiết bị chất lượng cao: Đảm bảo máy có độ bền tốt, chống chịu môi trường làm việc khắc nghiệt nếu lắp đặt tại nhà máy.
  • Chế độ bảo hành: Lựa chọn những thương hiệu có chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật tốt, giúp xử lý nhanh chóng các sự cố.

8. Ngân Sách

  • Giá thành: Cân đối giữa chi phí đầu tư và nhu cầu thực tế. Tránh chọn máy quá cao cấp gây lãng phí, nhưng cũng không nên chọn máy giá rẻ thiếu tính năng cần thiết.
  • Chi phí duy trì: Cân nhắc các chi phí liên quan như bảo trì, cập nhật phần mềm và thay thế phụ kiện.
Xếp theo: Thứ tự theo mức độ phổ biến Thứ tự theo giá: thấp đến cao Thứ tự theo giá: cao xuống thấp