Máy Chấm Công Hikvision là dòng máy chấm công mới của hãng hikvision. Đang ngày càng được ưa chuộng nhờ giá thành rẻ. giải pháp đa dạng như: chấm công bằng thẻ, chấm công bằng vân tay, chấm công bằng camera, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt.
Máy chấm công vân tay màn hình LCD 2.4 inch.
Lưu trữ 1000 vân tay, 1000 người dùng, 100.000 bản ghi.
Lấy vân tay từ xa trên máy chấm công qua phần mềm.
Hỗ trợ tính năng chấm công, tạo báo cáo tự động, module vân tay quang học.
Giao tiếp: TCP-IP 10/100Mbps, Ehome.
Cổng USB 2.0 xuất dữ liệu chấm công, xuất file cấu hình máy chấm công.
Nguồn cung cấp: 5VDC/1A.
Ưu điểm của máy chấm công hikvision
Lưu trữ 1000 vân tay, 1000 users, 100.000 records.
Hỗ trợ tính năng Chấm công, tạo Báo cáo Tự động, Module Vân tay Quang học.
Giao tiếp: TCP-IP 10/100Mbps, Ehome.
Giao tiếp đầu vào: Exit button × 1, door contact × 1.
Giao tiếp đầu ra: Relay (lock output) × 1, doorbell output × 1.
Cổng USB 2.0 xuất dữ liệu chấm công, xuất file cấu hình máy chấm công.
Giao diện thân thiện kết hợp với màn hình LCD 2.4 inch. Mọi thông tin cá nhân của người chấm công sẽ được hiển thị trên màn hình LCD này.
Bàn phím với 18 chức năng đơn giản và dễ dàng sử dụng. Với kiểu bàn phím nổi, việc vệ sinh và lau chùi cho thiết bị trở nên nhanh chóng và tiện lợi.
Khe chấm công được tích hợp chuông báo và ánh điện thể hiện bằng màu sắc. Việc chấm công đúng hay sai của người sử dụng sẽ được báo bằng sự thay đổi của màu đèn. Thông thường, màu xanh là biểu hiện cho việc người dùng chấm công đúng và ngược lại.
HIKVISION DS-K1T8003F cũng được dễ dàng lắp đặt vào trong hệ thống. Việc quản lý và sử dụng khá đơn giản cho người dùng.
Đĩa CD sử dụng trong quá trình cài đặt các phần mềm
Total Overtime Monthly Report: Báo cáo tổng số giờ làm thêm hàng tháng.
Overtime Details Monthly Report: Báo cáo chi tiết giờ làm thêm hàng tháng.
Attendance Monthly Report: Báo cáo chấm công hàng tháng.
Start/End-Work Time Report: Báo cáo giờ bắt đầu/kết thúc làm việc.
Department Attendance Report: Báo cáo chấm công theo bộ phận.
Valid Card Swiping Record Report: Báo cáo dữ liệu quẹt thẻ hợp lệ.
Attendance Daily Report: Báo cáo chấm công hàng ngày.
First Check-in and Last Check-out Report: Báo cáo check-in đầu tiên và check-out cuối cùng.
Continuous Absence Report: Báo cáo vắng mặt liên tục.
Continuous Early Leave Report: Báo cáo về sớm liên tục.
Continuous Late Report: Báo cáo đi muộn liên tục.
Attendance Monthly Report: Báo cáo chấm công hàng tháng.
Các file báo cáo chấm công có thể mở và chỉnh sửa bằng phần mềm Excel trên máy tính.
Ví dụ Báo cáo chấm công hàng tháng
Cách thêm ca kíp trên phần mềm
Lịch ca làm được tạo trên phần mềm iVMS-4200 được hiểu như một bộ lọc để tổng hợp dữ liệu chấm công. Căn cứ trên lịch ca làm, phần mềm sẽ so sánh thời điểm quẹt thẻ/vân tay của người dùng trên máy chấm công để xác định xem người đó có đi làm đúng giờ hay không, có làm việc đủ số giờ hay không.
Bước 1. Tạo lịch ca làm Trên giao diện Control Panel của phần mềm, chọn Time and Attendance.
Nhấn nút Add để bắt đầu thêm khoản thời gian làm việc và nhập các thông tin cần thiết như sau.
Name: Tên khoảng thời gian làm việc.
Start-Work Time / End-Work Time: Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc làm việc. Attend ad Least: Thời gian có mặt tối thiểu.
Check-in Required Period of Validity: Before Start-Work Time …min to After Start-Work Time…min: Yêu cầu
Check-in trong khoảng thời gian hợp lệ: Trước thời điểm bắt đầu làm việc … Sau thời gian bắt đầu làm việc …
Check-out Required Period of Validity: Before End-Work Time …min to After End-Work Time…min: Yêu cầu check-out trong khoảng thời gian hợp lệ: Trước thời điểm kết thúc làm việc … Sau thời gian kết thúc làm việc …
After Start-Work Time …min, mark as Late: Sau thời gian bắt đầu làm việc … phút, đánh dấu là Đi muộn.
Before End-Work Time …min, mark as Early Leave: Trước thời gian kết thúc làm việc …phút, đánh dấu là Về sớm.
Exclude Break Period from Work Duration: Không tính thời gian nghỉ trong khoảng thời gian làm việc.
Thiết lập ca
Nhấn nút Save để lưu các thiết lập.
Chuyển sang thẻ Shift.
Nhấn nút Add để thêm lịch ca làm.
Shift Name: Nhập tên ca làm
Shift Period: Chọn chu kỳ ca làm theo số lượng Day(s) / Week(s) / Month: Ngày / Tuần / Tháng
Có thể chọn chu kỳ tối đa là 10 ngày, hoặc 2 tuần, hoặc 1 tháng.
Nhấn các nút khoảng thời gian làm việc (các nút này chính là tên khoảng thời gian làm việc vừa thiết lập ở phần trước) và trỏ lên các ngày trong chu kỳ để thiết lập lịch ca làm.
Nhấn nút Save để lưu các thiết lập.
Nhấn nút Close để đóng cửa sổ thiết lập lịch ca làm Shift Settings.
Bước 2. Gán lịch ca làm cho người dùng
Chọn một hoặc nhiều người dùng và nhấn nút Person Schedule để gán lịch ca làm cho người dùng (nhân viên)